Assemblée générale annuelle
Du 6 avril 2021
Plate forme virtuelle
Procès verbal
Présences : Nathalie Plouffe, Laura Sharp et Jean-Marie Langlois, Johanne Breton, Patrick Mathey, Bertrand Cloutier, Christian Beaudry, Claude Dufresne, Bertrand Morin, Céline Garant, Denise Payette, Colombe Landry, Yannik Scroszets, Julie Breton, Danielle Philippon, Lyne Leblanc, Christiane Lussier, André Désaulniers, Chantal Pelletier, Louise Surprenant, Claude Bédard, Loulou Bélanger, Claire Patry, Steeve Pinget et Daravanh Kéomanivong, Melinda Wilson, Claudine Larocque, Diane Guilbault, Eliz Gourde, José Larouche, Jocelyne Plouffe, Nancy Gauthier, Micheline Jeanson, André Jacques, Linda Lazure, Brigitte Bombardier, Michel Corriveau, Audrey Guillemette, Béatrice Mukagakwandi, Jean-Claude Thibault, Marielle Dubé, Marc Sévigny, Pierre Bonneau, Yves Camus, Marie Normand, Hélène Drainville et François Rochette, France Desjardins
1. Ouverture et mot de bienvenue de présidente
• Ouverture de l’Assemblée générale à 19h10 par notre présidente, Johanne Breton.
• Explication du fonctionnement de la réunion ZOOM par Amélie Lafortune Lauzon.
• 30 membres présents – 1 non-membres présents
2. Nomination d’une présidente et d’un secrétariat de ladite assemblée
• Johanne Breton présidente de l’assemblée et Claude Dufresne secrétaire: adopté à l’unanimité.
3. Lecture et adoption du projet d’ordre du jour
• Céline Bonneau propose, Lyne Leblanc appuie, Adopté à l’unanimité
4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 19 mars 2019
Point 8 : Jocelyne Plouffe propose d’utiliser le terme Règlements généraux plutôt que Règlements internes et d’écrire le nom du président et de la secrétaire pour l’élection et d’écrire le nombre de non-membres présents.
Point 9 : Mélinda Wilson déplore un manque de communication de la part du CA à la suite du départ de Gaston Michaud. Elle propose de souligner par une action concrète l’engagement de ce dernier au sein du Marché locavore, à titre de président, de membre fondateur et de grand bénévole au sein de notre coopérative. Plusieurs membres manifestent leur accord sur cette proposition et ajoutent de souligner du même coup, le rôle important qu’a joué Mariette Bombardier à ses côtés depuis les tout-débuts du Marché. À défaut de faire maintenant un événement à leur intention, Covid oblige, Mélinda Wilson propose à l’Assemblée de faire une motion de reconnaissance à l’intention de Gaston et de Mariette. Cette proposition est appuyée par Céline Garant. La proposition de motion-ci est adoptée à l’unanimité. Le Conseil d’administration assurera le suivi à cette proposition.
• José Larouche propose l’adoption du PV du 19 mars 2019 avec les amendements demandés. Céline Garant appuie. Adopté à l’unanimité tel qu’amendé.
5. Rapport de la présidente
• Johanne Breton fait la lecture de son rapport.
6. Bilan de l’année 2020
• Denise Payette présente le bilan 2020 :
– Moins de visiteurs cette année mais pas d’impact sur les ventes car c’est une clientèle d’acheteurs.
– 201 nouveaux membres = exceptionnel
– 1/3 des personnes viennent toutes les semaines = clientèle fidèle
-100 % des producteurs étaient satisfaits des ventes
• Mélinda Wilson aimerait avoir plus d’information concernant les artisans.
– Au moins 4 artisans par marché;
-Il n’y a pas eu de sondage pour les artisans. Possibilité d’en faire un dans le futur.
• Lyne Leblanc propose qu’il y ait une diapositive qui listerait les artisans pour l’année.
7. Présentation des états financiers 2020
• Bertrand Morin présente les États Financiers 2020, préparés par Steve Gosselin de SCF Estrie Inc. à Sherbrooke.
Les points saillants sont :
– Aucune activité ou événement en 2020 = moins de dépense pour la cantine et l’animation.
– Embauche d’une étudiante supplémentaire car la présence des bénévoles était incertaine due à la Covid.
– José Larouche, appuyée par Bertrand Morin, propose que Steve Gosselin demeure notre vérificateur pour l’année 2021.
- 8. Élection du Conseil d’administration
- • Johanne Breton propose Christian Beaudry comme président des élections, José Larouche appuie. Christian Beaudry propose qu’Amélie Lafortune et Denise Payette soient scrutatrices.
- • Les postes disponibles sont : o 1 membre de soutien – mandat 2 ans
- o 2 membres producteurs – mandat 1 an et mandat 2 ans
- o 2 membres consommateurs – mandat 2 ans
Lors de l’Assemblée, quelques personnes ont été proposées mais aucune n’a accepté. Le CA actuel verra à combler les postes.
9. Varia
- • Pierre Bonneau est disponible pour être bénévole.
- • Bertrand Morin propose que les membres fondateurs deviennent membres de soutien. Bertrand Cloutier appuie.
- • Bertrand Morin fait une motion de remerciement à l’intention de Jean-Claude Thibault et Marielle pour leur aide et leur bénévolat durant tout l’été.
- • Mot de remerciement pour Bertrand Morin qui quitte le conseil d’administration après huit ans. On le remercie pour sa contribution et son apport communautaire. Tout le monde a apprécié travailler avec lui.
- • Bertrand Morin remercie Gaston Michaud et Mariette Bombardier. Il mentionne que Gaston Michaud a été un mentor.
10. Clôture de l’Assemblée générale annuelle 2020
Bertrand Cloutier propose la levée de l’assemblée à 20h45, appuyé par José Larouche